Кому подходит EaseQuality:

• Для бизнеса — обучение сотрудников, внедрение стандартов компании, проверка знаний после инструктажей, аттестация и сертификация персонала.
• Для образовательных центров — тестирование учеников, создание курсов и модулей, контроль прогресса.
• Для франшиз и сетей — единая обучающая база, обучение новых точек, стандартизация процессов.

Преимущества: Коробочная установка на вашем сервере, безопасность данных, гибкая настройка, простота использования, полное брендирование, быстрое внедрение от 1 дня.

Как IT-компания на 60 сотрудников внедрила автоматизированную систему онбординга и сократила время адаптации новичков

О компании

IT-организация из 60 сотрудников, распределённая по нескольким направлениям разработки. Рост штата потребовал внедрить программу онбординга персонала, которая работала бы стабильно, без лишней нагрузки на HR и руководителей.

Проблема

До внедрения автоматизации адаптации компания использовала фрагментированный процесс:

• вводные материалы хранились в разных источниках;
• часть информации передавалась только устно;
• тестирование проводилось вручную;
• не было централизованной системы отслеживания прогресса;
• новичкам приходилось перескакивать между документами, таблицами и личными сообщениями.

HR-специалисту требовалось решение, которое могло бы стать полноценной системой адаптации сотрудников, но при этом не требовало отдельного администратора или больших инвестиций.

Задачи

• Внедрить структурированную программу онбординга персонала.
• Сократить количество ручных процессов и создать автоматизацию адаптации.
• Создать единый центр обучения, включающий электронные курсы адаптации.
• Получить прозрачную статистику по каждому сотруднику.
• Упростить работу HR и снизить нагрузку на руководителей.

Решение: внедрение EaseQuality

Компания выбрала EaseQuality как самостоятельную платформу для запуска системы онбординга для IT-компаний. Важными критериями стали:

• возможность установки на свой сервер;
• отсутствие зависимости от облачных сервисов;
• встроенная структура курсов;
• автоматическое тестирование;
• аналитика по прогрессу;
• работа без сложных интеграций.

Платформа оказалась подходящим инструментом и для автоматизации онбординга в малом бизнесе, поскольку не требует выделенных технических ресурсов.

Ход внедрения

1. Развёртывание системы
Установка заняла один рабочий вечер. HR-специалист самостоятельно запустила систему без участия разработчиков.

2. Создание электронных курсов адаптации
Материалы были структурированы по схеме:

• Курсы
• Разделы
• Страницы

Это позволило перевести разрозненные документы и инструктажи в единый формат.

3. Построение тестов
Использованы типовые задания:

• одиночный и множественный выбор;
• текстовые ответы;
• импорт вопросов из Excel;
• автоматическая проверка.

Это стало центральным элементом программы онбординга персонала, обеспечив объективную оценку знаний.

4. Настройка ролей

• HR — администрирование программы адаптации.
• Руководители — создание разделов под свои направления.
• Новички — прохождение курсов и тестов.

5. Внедрение аналитики
EaseQuality обеспечил HR детальную статистику:

• прогресс сотрудника;
• время в системе;
• проблемные разделы;
• средние результаты тестов по каждому курсу.

Результаты

Через два месяца:

• 1. Полностью сформирована централизованная система адаптации сотрудников
  Все материалы, инструкции, регламенты и тесты собраны в одном месте.
• 2. Внедрена автоматизация адаптации и снижена нагрузка на HR
  Руководители больше не проводят одинаковые вводные встречи. HR не проверяет тесты вручную.
• 3. Новички проходят онбординг быстрее
  Электронные курсы адаптации занимают 3–5 рабочих дней вместо прежних 1,5–2 недель.
• 4. Улучшена управляемость
  HR получает объективные данные о ходе онбординга: что изучено, какие вопросы вызывают трудности.
• 5. Система онбординга стала устойчивой
  Процесс адаптации перестал зависеть от загруженности конкретного руководителя или качества устных объяснений.

Итог

EaseQuality позволил компании выстроить эффективную, прозрачную и легко поддерживаемую программу онбординга персонала. Для компании это стало не просто обучающей платформой, а полной системой онбординга для IT-компаний, которая выполняет задачи:

• автоматизация адаптации сотрудников;
• создание электронных курсов;
• контроль обучаемости;
• упрощение административной работы;
• единая точка знаний для новичков и текущих сотрудников.

Платформа показала, что даже компания без выделенных разработчиков может внедрить современную систему адаптации и автоматизировать онбординг при минимальных затратах.